Пројекти које суфинансира Покрајински секретаријат за науку и технолошки развој

Ренесанса индустријске конопље у светлу актуелних агрономско-медицинских изазова
Руководилац пројекта: проф. др Драган Латковић
Научна област: медицинске науке
Примена различитих техника деградације микотоксина присутних у житарицама
Руководилац пројекта: проф. др Игор Јајић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Гајење крмних биљака у плодореду у циљу повећања плодности земљишта и биодиверзитета у агроеколошким условима Војводине                                        
Руководилац пројекта: проф. др Бранко Ћупина
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Побољшање квалитета и способности чувања плодова воћа употребом биљних регулатора и стимулатора раста                                                                               
Руководилац пројекта: проф. др Зоран Кесеровић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Развој села утемељен на знању, иновацијама и конкурентности производње и прераде воћа
Руководилац пројекта: проф. др Владислав Огњанов
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Анализа производно-економских резултата пословања привредних субјеката из обасти пољопривреде и прехрамбене индустрије АП Војводине                                       
Руководилац пројекта: проф. др Вељко Вукоје
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Технолошки факултет
Развој технологије сушења расола ферментисаног футошког купуса у циљу добијања новог функционалног производа у форми таблете или праха
Руководилац пројекта: доц. др Сенка Видовић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда
Циркадијалне промене телесне структуре код спортиста и опште популације
Руководилац пројекта: доц. др Јелена Продановић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Примена технологија ИоТ за праћење свежих прехрамбених производа из Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Гордана Остојић
Научна област: техничке науке
Централна аудио-библиотека Универзитета у Новом Саду (ЦАБУНС)
Руководилац пројекта: проф. др Владо Делић
Научна област: техничке науке
Развој наноструктурних превлака за унапређење квалитета алата за ливење под притиском
Руководилац пројекта: проф. др Бранко Шкорић
Научна област: техничке науке
Микротубуле као биолошке наножице и путеви за наномоторе– корак ка применама у нанотехнологијама и биомедицини
Руководилац пројекта: проф. др Миљко Сатарић
Научна област: техничке науке
Синтеза и примена нових наноструктурних материјала за разградњу органских полутаната из процедних вода комуналних депонија у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Драгана Штрбац
Научна област: техничке науке

Ефикасна, селективна, нетоксична антитуморска терапија нано-инкапсулацијом, циљаним погађањем антиканцерских мета и PET/CT праћењем болесника
Руководилац пројекта: проф. др Јован Поповић
Научна област: медицинске науке
Предиктори најчешћих нежељених исхода трудноће у популацији трудница Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Александра Новаков Микић
Научна област: медицинске науке

Биофидбек у лечењу уринарне инконтиненције – студија изводљивости
Руководилац пројекта: доц. др Драгана Живковић
Научна област: медицинске науке
Мултипараметријски магнетно-резонантни имиџинг у раној дијагностици и терапији карцинома јајника и простате
Руководилац пројекта: проф. др Сања Стојановић
Научна област: медицинске науке

Унапређено лечење болесника оболелих од иницијелно нересектабилног карцинома панкреаса
Руководилац пројекта: доц. др Млађан Протић
Научна област: медицинске науке
Унапређење терапије обољења орофацијалног система кроз развој савремених дијагностичких метода за детекцију оклузалних оптерећења
Руководилац пројекта: проф.др Татјана Пушкар
Научна област: медицинске науке
Морфо-функционалне промене мозга услед екстремне апнее
Руководилац пројекта: проф. Ото Барак
Научна област: медицинске науке
Оптимизација фармакокинетике метотрексата ради индивидуализације лечења леукемије применом фракционог рачуна и микрофлуидног електронског уређаја
Руководилац пројекта: проф. др Момир Миков
Научна област: медицинске науке
Утицај бисфенола А на папаметре енеретске хомеостазе
Руководилац пројекта: проф. др Милица Медић Стојаноска
Научна област: медицинске науке
Скоринг дефицита магнезијума код становништва Бачке
Руководилац пројекта: доц. др Велибор Чабаркапа
Научна област: медицинске науке
Имплементација савременог мултидисциплинарног тимског приступа у дијагностици и терапији карцинома дојке у Војводини
Руководилац пројекта: доц. др Драгана Ђилас
Научна област: медицинске науке
Мултипараметријски структурални и метаболички имиџинг интратуморске биоахитектонике у функцији унапређења дијагностике и лечења болесника са малигним туморима плућа и централног нервног система
Руководилац пројекта: проф. др Милош Лучић
Научна област: медицинске науке
Нeурокогнитивни корелати микроструктурних промена мозга уочених напредним визуализационим техникама магнетне резонанце код особа са благим когнитивним поремећајем и ефектима превентивних мера у спречавању или одлагању настанка Алцхајмерове болести
Руководилац пројекта: проф. др Душко Козић
Научна област: медицинске науке
Процена структуралног и неуробиохемијског оштећења можданог паренхима методама магнетно-резонантне спектроскопије и дифузног тензорског имиџинга након адјувантне цитостатске терапије код болесница са карциномом дојке
Руководилац пројекта: проф. др Душко Козић
Научна област: медицинске науке
Нeурокогнитивни корелати микроструктурних промена мозга уочених напредним визуализационим техникама магнетне резонанце код особа са благим когнитивним поремећајем и ефектима превентивних мера у спречавању или одлагању настанка Алцхајмерове болести
Руководилац пројекта: проф. др Душко Козић
Научна област: медицинске науке
Дистрибуција и клинички значај канцерских матичних ћелија код карцинома дебелог црева
Руководилац пројекта: доц. др Млађан Протић
Научна област: медицинске науке
Испитивање површинске активности, агрегационих и солубилизационих својстава смеша полоксамера и нејонских сурфактаната
Руководилац пројекта: проф. др Вељко Крстоношић
Научна област: медицинске науке
Кардиометаболички синдром и његов утицај на когнитивне функције особа које живе са ХИВ-ом
Руководилац пројекта: доц. др Даниела Марић
Научна област: медицинске науке
Неуропсихолошко испитивање, МР спектроскопија и дифузиони тензорски имиџинг у раној дијагностици неурокогнитивних поремећаја код ХИВ позитивних особа
Руководилац пројекта: проф. др Снежана Бркић
Научна област: медицинске науке
Дијагностички алгоритам у детекцији метаболичког синдрома након трудноће са патолошком гликорегулацијом и рани ризик за потомство
Руководилац пројекта: проф. др Драган Катанић
Научна област: медицинске науке
Модулатори алфа-ћелијске трансдиференцијације и пластичности панкреасног епитела у експериментално изазваном дијабетес мелитусу
Руководилац пројекта: доц. др Небојша Стилиновић
Научна област: медицинске науке
Неинвазивни маркери у дијагностици и прогнози акутног респираторног дистрес синдрома
Руководилац пројекта: проф.др Илија Андријевић
Научна област: медицинске науке
Неинвазивни маркери у дијагностици и прогнози акутног респираторног дистрес синдрома
Руководилац пројекта: проф.др Илија Андријевић
Научна област: медицинске науке

Инциденца нежењених кардиоваскуларних догађаја узрокованих зрачном терапијом карцинома леве дојке код војвођанских пацијенткиња и њихова превенција увођењем нових метода радиолошке терапије
Руководилац пројекта: проф. др Борислава Петровић
Научна област: медицинске науке
Да ли су репродуктивни хормони и њихова сигнализација молекуларни механизми који повезују стрес, метаболички синдром и старење
Руководилац пројекта: проф. др Силвана Андрић
Научна област: медицинске науке
Ендокрини ометачи и репродуктивно здравље: ефекти и механизми деловања на хуманим гранулома ћелијама и сперматозоидима
Руководилац пројекта: др Кристина Погрмић-Мајкић
Научна област: природно-математичке науке
Купине (Rubus fruticosus agg) – Утврђивање потенцијала неискоришћених природних ресурса АП Вијводине
Руководилац пројекта: проф. др Горан Аначков
Научна област: природно-математичке науке
Испитивање утицаја микотоксина Т-2 на репродукцију: анализа ризика и значаја за јавно здравље
Руководилац пројекта: др Кристина Погрмић-Мајкић
Научна област: медицинске науке
Нумеричка евалуација ефекта зрачне терапије на појаву исхемијске болести срца у популацији војвођаских пацијенткиња оболелих од карцинома леве дојке
Руководилац пројекта: доц. др Борислава Петровић
Научна област: медицинске науке
Евалуација еколошких мрежа у циљу ефикасније заштите природе у АП Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Анте Вујић
Научна област: природно-математичке науке
Анатомска карактеризација колекције дивљих сунцокрета, као потенцијалног генофонда за оплемењивање гајеног сунцокрета у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Јадранка Луковић
Научна област: природно-математичке науке
Испитивање механизма транспорта загађујућих материја и развој метода in-situ и ex-situ ремедијације у зони обалске филтрације, као подлога имплементацији Стратегије водоснабдевања и заштите вода АП Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Јасмина Агбаба
Научна област: природно-математичке науке
Биолошки активне компоненте и лековити потенцијал функционалне хране гајене у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Неда Мимица-Дукић
Научна област: природно-математичке науке
Геотрансформација простора Војводине у функцији регионалног развоја
Руководилац пројекта: доц. др Млађен Јовановић
Научна област: природно-математичке науке

Етничке групе Војводине у 21. веку – стање и перспективе одрживости
Руководилац пројекта: проф. др Тамара Лукић
Научна област: природно-математичке науке
Аналитички, нумерички и статистички алати у математичким моделима
Руководилац пројекта: проф. др Сања Коњик
Научна област: природно-математичке науке
Непертурбативни и пертурбативни аспекти сложених многочестичних система
Руководилац пројекта: доц. др Слободан Радошевић
Научна област: природно-математичке науке
Особине и електрична својства допираних аморфних халкогенидних материјала и наноструктурне керамике
Руководилац пројекта: проф. др Драгослав Петровић
Научна област: природно-математичке науке
Радионуклиди у пијаћој води и инциденца карцинома у Војводини
Руководилац пројекта: доц. др Наташа Тодоровић
Научна област: природно-математичке науке
Ефикасна, селективна, нетоксична антитуморска терапија наноинкапсулацијом, циљаним погађањем антиканцерских мета и  PET/CT праћењем болесника
Руководилац пројекта: доц. др Наташа Тодоровић
Научна област: природно-математичке науке

Културолошки идентитети у уметничкој продукцији Академије уметности Универзитета у Новом Саду – архивирање грађе и традиције
Руководилац пројекта: проф. др Ира Проданов
Научна област: истраживање наука о уметности

Циркадијалне промене телесне структуре код спортиста и опште популације
Руководилац пројекта: проф.др Патрик Дрид
Научна област: спорт и физичко васпитање

Техно-функционалност протеина изолованих из алтернативних биљних сировина Војводине
Руководилац пројекта: др. Тамара Дапчевић Хаднађев
Научна област: Технологија и заштита животне средине

Прилагођавање психодијагностичких инструмената културалним и етничким специфичностима популације Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Миклош Биро
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Вредности, ставови и улоге: трансгенерацијска перспектива
Руководилац пројекта: проф. др Иван Јерковић
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Насиље у савременом друштву - диспозициони и контекстуални чиниоци
Руководилац пројекта: проф. др Снежана Смедеревац
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Словачки језик, књижевност и култура у Војводини у дијахроној перспективи, синхроним пресецима са становишта контекстуалне стратификације
Руководилац пројекта: проф. др Ана Марић
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Социолошки аспекти регионализације: компаративна анализа
Руководилац пројекта: доц. др Валентина Соколовска
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Фрушка гора у књижевности
Руководилац пројекта: проф. др Љиљана Пешикан Љуштановић
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Инклузивно образовање: од педагошке концепције до праксе
Руководилац пројекта: проф. др Мара Ђукић
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Средњовековна насеља на тлу Војводине,  историјски процеси и догађаји
Руководилац пројекта: доц. др Ђура Харди
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Војвођанска мађарска књижевност - контексти - кодови идентитета
Руководилац пројекта: проф. др Ержебет Чањи
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Истраживање Лајмске болести и  других векторски преносивих зооназа у Војводини
Руководилац пројекта: доц. др Александар Поткоњак
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Пројекција климе Војводине до 2030. године употребом регионалног климатског модела
Руководилац пројекта: проф. др Драгутин Михаиловић
Научна област: природно-математичке науке

Вештачки мрест и амбијентални услови као најбитнији фактори за успешну производњу лињака
Руководилац пројекта: проф. др Мирослав Ћирковић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Ефекат алуминосиликата на смањење токсичности појединих контаминената хране за живину
Руководилац пројекта: проф. др Милан Поповић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Мрежно моделирање и евалуација функционалне адаптибилности регионалних водопривредних система у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Бојан Срђевић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Повећање репродуктивне ефикасности нерастова на војвођанским фармама
Руководилац пројекта: проф. др Иван Станчић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Контрола здравља животиња у ланцу производње здравствено безбедне хране
Руководилац пројекта: проф. др Станко Бобош
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Гајење легуминоза као међуусева у циљу повећања одрживости пољопривредне производње у агроеколошким условима Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Бранко Ћупина
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Рационална употреба ђубрива и пестицида у функцији заштите агроекосистема, квалитета и економичности ратарске производње на основу вишегодишњих огледа
Руководилац пројекта: проф. др Јован Црнобарац
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Трулеж корена шећерне репе у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Вера Стојшин
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Нове технологије у повећању репродуктивне ефикасности преживара
Руководилац пројекта: проф. др Милан Крајиновић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Утицај различитих технологија производње и чувања на параметре квалитета поврћа
Руководилац пројекта: проф. др Жарко М. Илин
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Испитивање утицаја одабира јаја и фактора инкубације  на морфофункционалне карактеристике  ембрионалног и постнаталног развој  у циљу повећања вијабилности фазанских пилића
Руководилац пројекта: проф. др Гордана Ушћебрка
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Економска оправданост коришћења биљних остатака као извора енергије
Руководилац пројекта: проф. др Недељко Тица
Научна област: правне и економске науке

 Дете у породичном праву-компаративни и међународноправни аспект
Руководилац пројекта: проф. др Гордана Ковачек Станић
Научна област: правне и економске науке

Развој и примена нових материјала на бази домаћих сировина у функцији ревитализације материјалног културног наслеђа у руралним срединама Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Јоњауа Раногајец
Научна област: технологија и заштита животне средине

Унапређена примена нуспроизвода пољопривреде и шумарства у заштити животне средине
Руководилац пројекта: проф. др Марина Шћибан
Научна област: технологија и заштита животне средине

Антиоксидативна активност меда и меда са додатком сувог воћа
Руководилац пројекта: проф. др Јасна Чанадановић-Брунет
Научна област: технологија и заштита животне средине

Фини пекарски производи функционалних карактеристика намењени потрошачима са посебним потребама у исхрани
Руководилац пројекта: проф. др Љубица Докић
Научна област: технологија и заштита животне средине

Процена хемијске безбедности намирница просечне потрошачке корпе и изложеност популације
Руководилац пројекта: проф. др Биљана Шкрбић
Научна област: технологија и заштита животне средине

Побољшање квалитета меса аутохтоних и племенитих раса свиња одгајаних у Војводини за производњу традиционалних ферментисаних сувих кобасица и сувомеснатих производа
Руководилац пројекта: проф. др Владимир Томовић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Европска држава благостања и сиромаштво: Интра и интерегионална анализа
Руководилац пројекта: проф. др Коста Јосифидис
Научна област: правне и економске науке

Развој финансијског тржишта у функцији одрживог развоја АПВ
Руководилац пројекта: проф. др Ненад Вуњак
Научна област: правне и економске науке

Реиндустријализација и нови модел развоја аграрне индустрије у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Софија Аџић
Научна област: правне и економске науке

Улога доживотног учења у развијању иновативности као извора компетентности и одрживог развоја
Руководилац пројекта: проф. др Отилија Седлак
Научна област: правне и економске науке

Осцилатори са параметарском побудом: понашање, феномени и примена
Руководилац пројекта: проф. др Ивана Ковачић
Научна област: природно-математичке науке

Развој роботске платформе антропоморфних карактеристика за остваривање социјално прихватљиве и адекватне интеракције у радном окружењу човека
Руководилац пројекта: проф. др Бранислав Боровац
Научна област: техничке науке

Континуално унапређење квалитета производа и процеса током целокупног животног циклуса
Руководилац пројекта: проф. др Јанко Ходо­лич
Научна област: техничке науке

Развој програмске подршке за сажимање података заснован на методама рачунарске интелигенције
Руководилац пројекта: проф. др Драган Кукољ
Научна област: техничке науке

Развој напредних техника кодовања у магнетским системима са више стаза за веома високе густине меморисања података
Руководилац пројекта: проф. др Никола Ђурић
Научна област: техничке науке

Истраживање и развој енергетски ефикасних система напајања и погона електричних аутомобила
Руководилац пројекта: проф. др Владимир Катић
Научна област: техничке науке

Интеграција идентификационих технологија у уређаје за производњу амбалаже за прехрамбене, хемијске и медицинске производе
Руководилац пројекта: проф. др Стеван Станковски
Научна област: техничке науке

Мерно-аквизициони системи у когнитивним неуронаукама
Руководилац пројекта: доц. др Платон Совиљ
Научна област: техничке науке

Планирање енергетских система градова Војводине применом савремених енергетских технологија
Руководилац пројекта: проф. др Душан Гвозденац
Научна област: техничке науке

Аудио библиотека за особе са инвалидитетом
Руководилац пројекта: проф. др Владо Делић
Научна област: техничке науке

Конкурентност и знање као носиоци развоја АП Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Илија Ћосић
Научна област: правне и економске науке

Рационализација и ефикасна употреба биљних сировина на подручју АП Војводине за потребе фармацеутске и прехрамбене индустрије
Руководилац пројекта: доц. др Биљана Божин
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Испитивање фармакодинамских и токсиколошких ефеката екстраката лековитих биљака гајених на подручју Војводине
Руководилац пројекта: проф. др Александар Рашковић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Фармакокинетика наноструктура
Руководилац пројекта: проф. др Јован Поповић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Неинвазивни маркери у дијагностици и прогнози критичних стања
Руководилац пројекта: проф. др Александра Новаков Микић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Истраживање присуства вируса Западног Нила у векторима и прокужености хумане популације
Руководилац пројекта: проф. др Душан Петрић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Утврђивање значаја магнетно-резонантне спектроскопије и позитронске емисионе томографије у диференцијацији деменција
Руководилац пројекта: проф. др Душко Козић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Акутни и хронични ефекти акриламида на кожу и органе дигестивног система
Руководилац пројекта: проф. др Милица Матавуљ
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Едукација лекара у примарној и секундарној здравственој заштити за превенцију настанка хроничне венске инсуфицијенције
Руководилац пројекта: доц. др Милан Матић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Генетска предиспозиција човека за различите облике физичке активности (од рекреације до врхунског спорта) - Системски приступ
Руководилац пројекта: проф. др Никола Грујић.
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Могућности превенције инфертилитета код деце са неспуштеним тестисима
Руководилац пројекта: асс. др Драгана Живковић
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Фталати као хемијске супстанце које ремете рад ендокриног система
Руководилац пројекта: проф. др Милица Медић Стојаноска
Научна област: медицинске науке и физичка култура

Проучавање мицеларних система жучних киселина
Руководилац пројекта: проф. др Михаљ Поша
Научна област: природно-математичке науке

Суочавање са изазовима депопулације у Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Бранислав С. Ђурђев
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Сигнални путеви и молекуларни механизми укључени у одржавање хомеостазе сексуалних стероида
Руководилац пројекта: проф. др Силвана Андрић
Научна област: природно-математичке науке

Развој и примена нискофонске алфа, бета спектроскопије за истраживања радионуклида у природи
Руководилац пројекта: проф. др Душан Мрђа
Научна област: природно-математичке науке

Корелација између састава и својстава метал-допираних некристалних халкогенида
Руководилац пројекта: проф. др Светлана Лукић-Петровић
Научна област: природно-математичке науке

Биолошки потенцијал самониклих биљака Војводине. Фитохемијски и еколошки аспекти
Руководилац пројекта: проф. др Неда Мимица-Дукић
Научна област: природно-математичке науке

Уређење структуре и примене
Руководилац пројекта: проф. др Бранимир Шешеља
Научна област: природно-математичке науке

Примењена линеарна и комбинаторна алгебра
Руководилац пројекта: проф. др Љиљана Цветковић
Научна област: природно-математичке науке

Климатске промене на територији Војводине током последњих милион година
Руководилац пројекта: проф. др Слободан Марковић
Научна област: природно-математичке науке

Методе функционалне анализе и фракциони рачун са применама у механици
Руководилац пројекта: проф. др Сања Коњик
Научна област: природно-математичке науке

Експериментално и хемометријско испитивање биолошки активних и еколошки погодних супстанци и растварача
Руководилац пројекта: проф. др Слободан Гаџурић
Научна област: природно-математичке науке

Синтеза стероидних и нестероидних једињења и испитивање њихове биолошке активности
Руководилац пројекта: проф. др Катарина Пенов-Гаши
Научна област: природно-математичке науке

Молекуларни и фенотипски диверзитет таксона од економског и епидемиолошког значаја и угрожених и ендемских врста у Европи
Руководилац пројекта: проф. др Јасмина Лудошки
Научна област: природно-математичке науке

Развој метода процене ризика и технологија ремедијације у циљу заштите угрожених водених ресурса у АП Војводини
Руководилац пројекта: проф. др Божо Далмација
Научна област: технологија и заштита животне средине

Генетички ресурси агроекосистема Војводине у функцији развоја одрживе пољопривреде
Руководилац пројекта: проф. др Анте Вујић
Научна област: биотехнологија и пољопривреда

Утицај физичке активности на ризико факторе код радно активног становништва
Руководилац пројекта: проф. др Милена Микалачки
Научна област: спортске науке

Инклузивна настава физичког васпитања у војвођанским школама: изазови и перспективе
Руководилац пројекта: проф. др Вишња Ђорђић
Научна област: спортске науке

Примена минипројеката у реализацији садржаја интегрисаних природних наука и математике у разредној настави
Руководилац пројекта: проф. др Станко Цвјетићанин
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Повезивање наставних предмета и стручно усавршавање учитеља
Руководилац пројекта: др Александар Петојевић
Научна област: друштвене и хуманистичке науке

Информације о отвореним конкурсима за подношење пројектних пријава, роковима за подношење истих, као и линкови до интернет презентацијa програма у оквиру којих се подносе прoјектне пријаве, а на којима се могу пронаћи детаљна правила учешћа на пројекту доступне су на сајту Универзитета.

Тим пројекта

Величину и састав тима пројекта предлаже руководилац пројекта испред Универзитета. Сваки тим мора да има најмање два члана:

• руководиоца пројекта (координаторa); и
• администратора пројекта (особу задужену за администрацију пројекта).

Приликом планирања пројекта потребно је одредити адекватан састав пројектног тима имајући у виду референце чланова тима релевантне за реализацију одређених аспеката пројекта, количину посла који је потребно обавити, динамику реализације пројектних задатака, као и ограничења у погледу максималног ангажовања чланова пројектног тима.
Чланови тима пројекта могу бити искључиво запослени на Универзитету и њеним чланицама, као и студенти Универзитета.
Једном именован тим пројекта може се по потреби мењати и допуњавати новим члановима.

Буџет пројекта

Приликом планирања пројекта посебну пажњу је потребно обратити на планирање буџета за пројекат и имати у виду конкретна правила програма у оквиру којег се пројекат спроводи у погледу финансијског управљања пројектом, односно пажљиво и детаљно се упознати са правилима, и нарочито са трошковима који се сматрају приватљивим за конкретан програм.
Буџет треба да омогући спровођење свих планираних активности, те је приликом састављања буџета потребно нарочито узети у обзир:

• број чланова тима који ће бити ангажовани на пројекту;
• активности које ће пројектни тим Универзитета бити у обавези да спроведе, као и време и рад потребан за њихово спровођење;
• службена путовања која ће бити потребно реализовати у оквиру спровођења пројекта и правила програма у оквиру којег се пројекат спроводи у вези са накнадом трошкова службених путовања;
• опрему потребну за спровођење пројекта коју је потребно набавити;
• потребу превођења пројектне документације;
• средства која обавезно треба издвојити за потребе Универзитета;
• трошкове спровођења ревизије од стране овлашћене ревизорске куће (у висини од 8.000 - 15.000 евра), уколико се правилима пројекта налаже спровођење ревизије;
• трошкове превода Међународног уговора о финансирању и реализацији пројекта, односно партнерског споразума за потребе ослобашања од ПДВ;
• трошкове акредитације новог студијског програма, уколико се увођење истог планира, а финансирање истог из пројекта дозвољава правилима програма.

Остала питања у вези са финансијским вођењем пројекта и поступцима на Универзитету детаљније су разрађена у оквиру дела Финансијски аспекти реализације пројеката.

Планирање набавке опреме

Будући да се пројекти реализују преко Универзитета у Новом Саду, планирање опреме која ће се набавити у оквиру пројекта врши се у сарадњи са ректоратом Универзитета. На позив стручних служби Универзитета, за потребе израде Плана јавних набавки Универзитета за наредну календарску годину, руководилац пројекта на прописаном обрасцу, у складу са планом активности пројекта, подноси план набавки добара потребних за реализацију пројекта у наредној календарској години.
Ректор разматра достављени списак опреме чија је набавка предложена, у којем је потребно да се наведе где ће купљена опрема бити смештена и ко ће бити уписан као власник опреме, као и оправданост куповине исте, након чега даје писану сагласност за набавку опреме. Тек након тога се у пројектну апликацију уврштава и опрема одобрена од стране Универзитета, односно списак опреме се прослеђује координатору конзорцијума пројекта.
Поменута процедура важна је и са аспекта планирања годишњег буџета за Универзитет, те уколико се информације у вези са планираном куповином опреме на годишњем нивоу не доставе благовремено (образац плана јавне набавке), куповина исте неће бити спроведена у оквиру те финансијске године.

Поступак пријаве пројекта подразумева неколико корака које је неопходно предузети пре него што се документација за пријаву достави ректору на потпис.
Ректорату Универзитета, тј. Канцеларији за науку и пројекте потребно је доставити следећу документацију:

• образац Пријавни формулар попуњен и потписан од стране руководиоца пројекта у зависности од врсте пројекта (обрасци објављени на сајту секретаријата Покрајинске владе који је објавио конкурс Универзитета у оквиру релевантних позива);
• образац Списак чланова тима пројекта попуњен и потписан од стране руководиоца пројекта;
• сагласност Наставно-научног већа матичног факултета (у виду Извода са седнице Наставно-научног већа факултета) или другог надлежног тела за подношење пријаве за међународни пројекат;
• Споразум о заједничком учешћу у реализацији пројекта попуњен и потписан од стране руководиоца пројекта
• евентуалнo попуњене обрасце који се датим програмом захтевају за пријаву пројеката (нпр. Mandate, Letter of Intent, Declaration of Honour...);
• Уколико је програмом у оквиру којег се пројекат пријављује предвиђено кофинансирање или предфинансирање пројекта, неопходно је доставити и изјаву факултета о преузимању ове обавезе;

Горе наведена документација доставља се у роковима који су претходно објављени на сајту Универзитета, тј. у оквиру странице за пројекте.
Непотпуна документација и документација која стигне након утврђеног рока неће бити прослеђене ректору на потпис.
По истеку рока за подношење пријава Универзитету, све достављене пријаве пројеката разматрају се од стране руководства и Сената Универзитета који даје сагласност на пријаве. По добијању сагласности Сената Универзитета, ректор потписује обрасце који се датим програмом захтевају за пријаву пројеката (нпр. Mandate, Letter of Intent, Declaration of Honour...).

Уговори

Након званичног обавештења Европске комисије да су средстава за реализацију пројекта одобрена:

• координатор пројектног конзорцијума обавештава партнерске институције о томе;
• координатор пројектног конзорцијума потписује, односно доставља уговор о финансирању и реализацији пројекта на потписивање од стране ректора;
• координатор пројектног конзорцијума потписан уговор о финансирању и реализацији пројекта скенира и прослеђује партнерским институцијама;
• руководилац пројекта испред Универзитета у обавези је да проследи скениран потписан уговор о финансирању и реализацији пројекта Канцеларији за науку и пројекте;
• руководилац пројекта испред Универзитета уједно обавештава партнерске институције и Универзитет о буџету пројекта који је ревидирао у складу са одлуком о одобреним средствима за пројекат и исти доставља Канцеларији за науку и пројекте.
• ректор Универзитета у Новом Саду на основу претходно достављеног списка чланова тима издаје званичну Одлуку о именовању руководиоца и чланова тима пројекта.

Уколико се по правилима програма у оквиру којег се спроводи предметни пројекат захтева потписивање партнерског уговора између координатора конзорцијума и партнерских институција, Координатор конзорциjума пројекта испуњава и шаље партнерским институцијама партнерски споразум у оквиру којег су јасно наведене:

• обавезе партнерских институција;
• буџет предвиђен за реализацију активности;
• детаљи (динамика, услови, инструкције за плаћање и подаци о рачуну за уплату и др.) у вези са преносом средстава партнерским институцијама.

Руководилац пројекта у име Универзитета у обавези је да партнерске уговоре (било да је Универзитет координатор или партнер) најпре доставе Канцеларији за науку и пројекте на проверу, да би их тек након добијеног одобрења проследили партнерским институцијама и ректору на потпис.
На основу потписаних партнерских уговора координатор пројектног конзорцијума приступа изради решења о преносу средстава партнерским институцијама, која се решења даље прослеђују ректору на потпис.
Уколико је пројектом предвиђена куповина опреме или плаћање било какве услуге коју је могуће ослободити од пореза на додату вредност, потребно је да се уговор о финансирању и реализацији пројекта потписан са финансијером (у случају координаторских пројеката) и/или партнерски уговор (у случају партнерских пројеката) преведе на српски језик. Услуге превођења реализују се како је наведено у одељку Плаћање екстерних услуга.

Отварање подрачуна пројекта

Након обавештења о одобреним пројектима, Универзитет у Новом Саду отвара посебан подрачун за сваки од пројеката ради лакшег праћења финансијског стања пројекта. За ову процедуру неопходно је доставити копију (скенирану верзију) потписаног уговора о финансирању и реализацији пројекта и (уколико је реч о партнерском пројекту) партнерског споразума, како би их доставили Народној банци Србије.

Обрачун пројекта

Руководиоци  пројеката у обавези су да доставе одлуку о обрачунском курсу која је у складу са правилима датог програма. За програме у оквиру којих није прописан обрачунски курс или начин на који ће се исти одредити, примењује се важећи средњи курс Народне банке Србије на дан исплате.

Универзитет у Новом Саду у обавези је да руководиоце пројеката благовремено обавести о добављачима са којима Универзитет има потписани уговор, као и о услугама које оне нуде. Уколико је за реализацију пројекта потребно ангажовање спољних извршилаца, руководиоци су у обавези да за реализацију одређених услуга ангажују искључиво добављаче који пружају конкретне услуге и са којима Универзитет има потписани уговор у складу са прописима о јавним набавкама. У противном, Универзитет неће извршити исплату средстава за поменуте услуге, нити ће их рефундирати. Приликом сваког ангажовања спољних извршилаца мора се водити рачуна о дозвољености оваквог поступања правилима програма у оквиру којег се спроводи конкретан пројекат.
Приликом уговарања спољних услуга потребно је нагласити добављачу да на фактури за плаћање датих услуга треба да наведе назив (акроним) пројекта.
Фактура мора бити парафирана од стране руководиоца пројекта, а уз фактуру доставља се и налог за плаћање потписан од стране руководиоца пројекта, као и захтев за размену девиза (сопствени динарски рачун или заједнички динарски рачун пројекта) уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну.
У случају да Универзитет за одређену врсту услуга нема потписан уговор са најмање једним добављачем, избор добављача се врши у консултацијама са Канцеларијом за науку и пројекте Универзитета, а у складу са правилима програма у оквиру којег се реализује пројекат и Закона о јавним набавкама и осталих релевантних прописа Републике Србије.

Превоз гостију

Уколико Универзитет плаћа превоз за госте који у оквиру пројектних активности долазе на Универзитет у Новом Саду са рачуна пројекта, тим пројекта је у обавези да ангажује превознике на начин одређен у одељку Плаћање екстерних услуга. Канцеларија за науку и пројекте се не бави овом врстом послова.

Смештај гостију

Уколико Универзитет плаћа смештај са рачуна пројекта, тим пројекта може организовати смештај за госте који у оквиру пројектних активности долазе на Универзитет у Новом Саду на начин одређен у одељку Плаћање екстерних услуга. Канцеларија за науку и пројекте се не бави овом врстом послова.

Кетеринг

Тим пројекта задужен је за организацију кетеринга у оквиру организације дешавања на Универзитету, при чему се поступа на начин одређен у одељку  Плаћање екстерних услуга. Ову врсту трошкова неопходно је да одобри ректор Универзитета. Канцеларија за науку и пројекте се не бави овом врстом послова.

На службена путовања упућују се особе које су чланови тима пројекта.
На почетку реализације пројекта, доноси се званична одлука у вези са висином путних трошкова и трошкова боравка, уколико она већ није претходно донета за међународни програм у оквиру којег се пројекат реализује. Висина трошкова превоза и боравка одређује се применом износа:

• утврђених међународним општим уговором и анексима уз исти, односно утврђених правилима међународног пројекта;
• утврђених Правилником о основама и мерилима за обрачун зарада, накнада и других примања запослених на Универзитету у Новом Саду.

У случају неусаглашености домаћег законодавства и интерних прописа Универзитета са правилима међународних пројеката, ректор може на предлог руководиоца пројекта донети посебну одлуку о висини накнада за службена путовања у оквиру конкретног међународног програма или појединачног међународног пројекта.

Припрема и организација путовања

Приликом организације службеног путовања руководилац пројекта Канцеларији за науку и пројекте доставља:

• потписан захтев за упућивање на службени пут у земљи или иностранство у оригиналу и путем мејла у електронској (docx) форми. Захтев треба да садржи следеће податке: име и презиме лица које(а) се упућује(у) на службено путовање, назнаку да ли се ради о службеном путовању у земљи или иностранству, државу, место и циљ путовања, датум поласка и повратка са путовања, врсту смештаја, напомену о томе да ли су обезбеђени бесплатан смештај и исхрана, врсту превозног средства које се користи, податке о томе ко сноси трошкове службеног путовања. Захтев се доставља најкасније две недеље пре службеног путовања;
• испуњену наруџбеницу за превоз/смештај/котизације у којој се прецизирају услуге које се наручују, односно наводе преференције у погледу превоза/смештаја/котизације, најкасније две недеље пре службеног путовања;
• превозно средство које се користи на путу мора бити јасно назначено у захтеву за упућивање на службени пут;
• уколико је у захтеву одабрано да се путује сопственим возилом потребно је у истом захтеву навести и образложење за употребу сопственог возила.

На основу достављене документације израђују се Одлука о упућивању на службено путовање и путни налог(зи), као и евентуална Одлука о коришћењу сопственог возила за путовање.
Руководилац/администратор пројекта преузима Одлуке и путне налоге у Канцеларији за науку и пројекте и доставља их особама које се упућују на службени пут пре поласка. Особе које се упућују на службено путовање, у обавези су да са собом носе путни налог.
НАПОМЕНА: путници не преузимају индивидуално путне налоге у Канцеларији за науку и пројекте, већ то чине руководиоци/администратори пројекта.
Наруџбеница са назначеним преференцијама у смислу одабира превоза/смештаја/котизације се прослеђује агенцији са којом Универзитет има склопљени уговор како би агенција понудила неколико опција у складу са наведеним преференцијама. Проректор за финансије, овлашћено лице или Канцеларија за науку и  пројекте дају сагласност на најповољнију понуду, чиме се стичу услови за извршење резервације.
Тим пројекта задужен је за организацију превоза за потребе службеног путовања у земљи као и за организацију транспорта до аеродрома у случају службених путовања у иностранство, при чему се ангажују добављачи са којима Универзитет у Новом Саду има потписани уговор о сарадњи. Уколико су добављачи у систему ПДВ, добављачи достављају предрачун ради ослобађања од ПДВ.
Приликом организације пута и смештаја руководилац/администратор пројекта који контактира добављаче услуга треба да им достави следеће податке који треба да стоје на фактури:

• назив програма (нпр. ЕРАЗМУС+);
• акроним пројекта из чијих средстава се врши плаћање (нпр. MILETUS).

Када фактура стигне на Универзитет, Канцеларија за науку и пројекте обавештава руководиоца пројекта о пристиглој фактури након чега је потребно да руководилац пројекта у што краћем року преузме фактуру из Канцеларије за науку и пројекте и достави је потписану уз Налог за исплату и налог за размену девиза уколико на динарском рачуну нема довољно средстава да се фактура плати.

Поступак након повратка са путовања

Након реализованог пута, руководилац/администратор пројекта у обавези је да у року од ПЕТ ДАНА од повратка са службеног пута, обједини и достави Канцеларији за науку и пројекте сва неопходна документа у вези са реализованим путовањем за сваког од путника понаособ. НАПОМЕНА: путници не достављају индивидуално документацију Канцеларији за науку и пројекте.
Канцеларији треба доставити следећу документацију:

• путни налог
  • потписан од стране особе упућене на службени пут;
  • попуњен са кратким извештајем о реализованом путовању;
  • у којем је јасно назначено време поласка и повратка у Нови Сад (ради обрачуна дневница);
  • у којем је јасно назначена почетна и завршна километража уколико је коришћено сопствено возило;
  • у којем није попуњен одељак обрачун путних трошкова и дневница, које попуњава особа задужена за финансијске послове и исплате у оквиру пројеката на Универзитету у Новом Саду;
• попуњен и потписан образац извештаја о обављеном службеном путовању у иностранство;
• попуњен и потписан образац обрачуна трошкова за службено путовање у иностранство, изузев дела који попуњава особа задужена за финансијске послове и исплате у оквиру пројеката на Универзитету у Новом Саду;
• Канцеларији се достављају и по два примерка образаца прописаних датим програмом уколико је то предвиђено конкретним програмом у оквиру којег се спроводи пројекат;
• доказ о коришћењу превозног средства:
  • за аутобус/воз/авион, аутобуска/возна/бординг карта;
  • за сопствено возило, фотокопију саобраћајне дозволе и, уколико возило није регистровано на особу која је возила и којој се исплаћују трошкови, овлашћење за управљање возилом (које није потребно оверити);
  • за услуге превоза извршене од стране агенције/фирме, оригинал фактуре са печатом фирме и јасно назначеним називом пројекта и именима путника доставља се директно у ректорат Универзитета. Руководилац пројекта је у обавези да парафира достављене фактуре како би биле прослеђене рачуноводству на плаћање. Сви рачуни се заводе у архиви Универзитета;
• налог за исплату дневница који потписује руководилац пројекта;
• налог за плаћање рачуна за услуге агенције/фирме потписани од стране руководиоца пројекта. Сви рачуни се заводе у архиви Универзитета;
• захтев за размену девиза уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну;
• уколико је рачун за смештај особа платила лично, рачун, односно копију, треба доставити ради обрачуна дневница и пореза;
• информације о називу банке и броју текућег рачуна за динарске  и девизне уплате, уколико оне нису већ претходно достављене;
• уколико је службени пут реализован у земљи у којој је валута није евро (ЕУР), потребно је доставити потврду о размени новца у валуту земље у којој се боравило (ради утврђивања курса), у складу са правилима Народне банке Србије.

Након што су сви документи достављени, Канцеларија врши проверу да ли је документација комплетна и исправно попуњена и прослеђује је рачуноводству како би се извршио обрачун путних трошкова.
Универзитет у Новом Саду не издаје аконтације за службена путовања.
Путни налог не може се отворити након одласка на службени пут. У том случају, Универзитет неће извршити исплату путних трошкова и трошкова боравка, нити ће их рефундирати.

Уговори о ангажовању између Универзитета и чланова пројектног тима закључују се на иницијативу руководиоца/администратора пројекта пре почетка ангажовања на пројекту, одмах по доношењу Одлуке о именовању од стране ректора. Уговори се закључују на дужи период и њима се одређују све активности које ће члан тима у наведеном периоду реализовати као и укупна накнада коју ће по том основу примити. У зависности од врсте активности, закључују се уговори о ауторском делу и/или уговори о делу. Текст уговора одређује се у координацији са Канцеларијом за науку и пројекте.
Хонорари се члановима пројектног тима исплаћују на иницијативу руководиоца/администратора пројекта, на кварталном, полугодишњем или годишњем нивоу, након реализације одређених активности предвиђених планом пројекта и Уговором о ангажовању, у складу са утврђеним категоријама у оквиру буџетске ставке Staff costs.
С обзиром на то да се наведене исплате по правилу врше пре истека периода на који су закључени Уговори о ангажовању, начин и динамика плаћања регулишу се анексом уз уговоре о ангажовању. У анексима се наводе активности које су реализоване, износ који се ауторима/извршиоцима исплаћује и период у којем су наведене активности реализоване. Текст анекса уговора одређује се у координацији са Канцеларијом за науку и пројекте.
Уговори и анекси достављају се Канцеларији за пројекте најкасније до 15. у месецу.
Приликом исплате хонорара, руководилац/администратор Канцеларији за науку и пројекте достављају следеће документе, са јасно назначеним датумом предаје документације и потписом:

• уговоре о ангажовању – уговоре о ауторском делу и уговоре о делу – потписане од стране руководиоца пројекта и ангажованих лица;
• анексе уз уговоре о ангажовању потписане од стране руководиоца пројекта и ангажованих лица и то
• анекс уговора о ауторском делу/делу уколико се исплаћује део износа предвиђеног уговором о ангажовању,
• анекс уговора о ауторском делу/делу уколико се продужава период ангажовања,
• анекс уговора о ауторском делу/делу којим се регулише предфинансирање пројектних активности,
• табеларни налог за исплату у који су унета имена особа којима се исплаћује хонорар, њихова адреса становања и ЈМБГ, подаци о матичној институцији и радном статусу, период ангажовања на пројекту, опис посла/активности, подаци о називу банке и текућем рачуну, износ који се исплаћује појединцима исказан у еврима и динарима, према  курсу пројекта, уз навођење вредности курса пројекта. Потребно је доставити посебне табеле за уговоре о ауторском делу/анексе уз исте и за уговоре о делу/анексе уз исте;
• потписани налог за исплату хонорара уз табелу финансијског стања пројекта;
• захтев за размену девиза уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну;
• три примерка попуњених и потписаних образаца прописаних програмом финансирања за сваку особу којој се исплаћује хонорар, уколико се то захтева програмом пројекта, сваки примерак парафиран од стране руководиоца;
• три примерка попуњених и потписаних образаца радног листа прописаних програмом финансирања за сваку особу којој се исплаћује хонорар, уколико се то захтева програмам пројекта, сваки примерак парафиран од стране руководиоца;
• примерак ауторског дела произведеног у оквиру активности за које се исплаћује хонорар (одштампано или на компакт диску), уколико се исплата врши за уговор о ауторском делу/анекс уз исти; или
• извештај о раду на пројекту, уколико се исплата врши за уговор о делу/анекс уз исти или уколико је израда ауторског дела у току.

Након пријема свих докумената, Канцеларија за науку и пројекте врши проверу да ли је документација комплетна и исправно попуњена, те евентуално у координацији са руководиоцем пројекта у име Универзитета врши исправку исте, и прослеђује је рачуноводству како би се извршила исплата.
У случају да се исплата хонорара врши иностраним експертима, поред горепоменутих докумената, руководилац/администратор достављају још и:

• потврду о резидентности ПОР-2 оверену од стране надлежног органа државе резидентности, у складу са инструкцијама Пореске управе Републике Србије (http://mfp.gov.rs/pages/article.php?&id=7047&change_lang=ls);
• инструкције за уплату на лични рачун (издате и одштампане на меморандуму банке).

Поступак спровођења јавне набавке на нивоу пројекта је следећа:

• руководилац/администратор пројекта доставља на разматрање ректору испуњен образац Одобрење набавке опреме са техничком спецификацијом опреме која се набавља, односно Одобрење за набавку књига да би након ректорове сагласности руководилац/администратор пројекта проследио списак координатору конзорцијума пројекта;
• руководилац/администратор пројекта учествује у поступку јавне набавке у сарадњи са стручном службом Универзитета (Координатор економских и општих послова) и заједно са њом припрема тендерску документацију (одлука о покретању поступка, одлука о спровођењу поступка јавне набавке од стране више наручилаца, решење о образовању комисије, изјава о одсуству сукоба интереса, позив за подношење понуда, конкурсна документација...) и реализује цео поступак;
• након отварања доспелих понуда, израде извештаја о стручној оцени понуда и доношења одлуке о додели уговора, стручна служба Универзитета израђује уговоре са добављачима које прослеђује добављачима на потпис;
• добављачи, заједно са потписаним уговорима, достављају предрачун ради ослобађања од ПДВ;
• уколико ће опрема бити смештена на факултетима или институтима, потребно је потписати уговор о реализацији пројекта између Универзитета и датих факултета који припрема стручна служба Универзитета;
• уколико се опрема смешта на факултет, руководилац/администратор, поред уговора о реализацији пројекта између Универзитета и датих факултета, доставља Канцеларији за науку и пројекте сву неопходну документацију која је дефинисана истим како би се извршио пренос средстава са рачуна пројекта на рачун факултета, да би потом факултет могао да изврши плаћање добављачу;
• руководилац/администратор пројекта спроводи процедуру ослобађања од ПДВ-а;
• руководилац/администратор пројекта попуњава обрасце за ослобађање рачуна од ПДВ-а (3 примерка), доставља Канцеларији за науку и пројекте на проверу и потпис од стране ректора, након чега их, заједно са рачунима носи у Пореску управу у Београду на оверу;
• након што Пореска управа овери обрасце (и задржи 1 примерак), руководилац/администратор пројекта доставља Канцеларији за науку и пројекте 1 примерак обрасца, док трећи примерак обрасца доставља добављачу.
• добављач доставља фактуру на основу које ће извршити плаћање, као и сертификат о пореклу опреме (уколико је то предвиђено програмом финансирања);
• приликом испоруке опреме, саставља се записник о примопредаји опреме;
• уз испоручену опрему, добављач доставља и отпремницу;
• руководилац пројекта доставља потписани налог за исплату и потписани захтев за размену девиза уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну Канцеларији за науку и пројекте која покреће процедуру плаћања;
• стручна служба Универзитета припрема одобрење за коришћење опреме које потписује ректор Универзитета и задужења за опрему које потписују корисници опреме;
• уколико је опрема смештена на факултетима или институтима, потребно је да факултети или институти Универзитету доставе инвентарну листу опреме.

Листа документације за набавку опреме:

• детаљна спецификација опреме која се набавља потписана од стране руководиоца/контакт особе пројекта;
• одобрење за набавку опреме које потписују руководилац пројекта и ректор;
• одобрење за набавку књига које потписују руководилац пројекта и ректор;
• захтев за набавком (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• одлука о спровођењу поступка јавне набавке од стране више наручилаца (уколико Универзитет спроводи поступак обједињене набавке);
• решење о образовању комисије за набавку опреме;
• јавни позив за подношење понуда (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• записник о отварању понуда (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• извештај о стручној оцени понуда (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• одлука о додели уговора (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• одлука о расподели опреме по партнерским институцијама (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• уговор о набавци опреме (припрема у сарадњи са надлежном службом у ректорату);
• сертификат о пореклу опреме (уколико је то предвиђено програмом финансирања);
• фактура;
• отпремница;
• инвентарна листа;
• потврда о ослобађању од ПДВ;
• записник о пријему опреме;
• налог за исплату;
• захтев за размену девиза;
• доказ о исплати рачуна (извод);
• одобрење за коришћење опреме;
• задужење опреме.

Тим пројекта задужен је за реализацију штампања материјала у оквиру пројекта, при чему се поступа на начин одређен у одељку Плаћање екстерних услуга. Канцеларија за науку и пројекте не бави се овом врстом послова.
Руководилац/администратор пројекта обједињава сву потребну документацију и доставља је Канцеларији за науку и пројекте и то:

• налог за исплату рачуна за услуге добављача потписан од стране руководиоца пројекта;
• захтев за размену девиза уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну;
• оригинал фактуре са печатом добављача и јасно назначеним називом пројекта, материјалом који се штампа и наведеним износом ослобођеним од ПДВ-а за услуге добављача пристижу директно у ректорат Универзитета. Руководилац пројекта у обавези је да парафира достављене фактуре како би се оне проследиле у рачуноводство на плаћање. Сви рачуни се заводе у архиви Универзитета;
• образац ослобађања од ПДВ-а на којем се види да је наведени износ ослобођен од плаћања ПДВ-а;
• руководилац/администратор спроводи процедуру ослобађања од ПДВ-а;
  • руководилац/администратор пројекта попуњава обрасце за ослобађање рачуна од ПДВ-а (3 примерка), доставља их Канцеларији за науку и пројекте на проверу и потпис, након чега их, заједно са рачунима носи у Пореску управу у Београду на оверу;
  • након што је Пореска управа оверила обрасце (и задржала 1 примерак обрасца), администратор пројекта доставља Канцеларији за науку и пројекте такође 1 примерак обрасца, док трећи примерак обрасца доставља добављачу.

Након што су сви документи достављени, Канцеларија врши проверу да ли је документација комплетна и исправно попуњена и прослеђује је рачуноводству како би се извршило плаћање добављачу.
Када се уплата изврши, а материјал преузме, потребно је Канцеларији за науку и пројекте доставити отпремницу.

Уколико се пројектом предвиђа креирање новог студијског програма, средства за акредитацију студијског програма такође морају бити предвиђена буџетом пројекта, уколико се сматрају прихватљивим трошковима. Тим пројекта задужен је за реализацију ових активности (припрема материјала за акредитацију, комуникација са Комисијом за акредитацију, исплата трошкова за акредитацију, прибављање сагласности свих релевантних тела Универзитета) уз консултације са Канцеларијом за наставу, по потреби.
Приликом креирања буџета пројекта, потребно је предвидети и трошкове ревизије пројекта коју врши овлашћена ревизорска кућа (у висини од 8.000 -15.000 евра). Универзитет у Новом Саду задужен је за реализацију ових активности (ангажовање и исплата екстерног ревизора), док је руководилац пројекта задужен за комуникацију са ревизором и припрему документације за ревизију.
За све рачуне који се плаћају из категорије Остали трошкови/подуговарање, руководилац/администратор пројекта обједињава документацију и доставља Канцеларији за науку и пројекте:

• налог за плаћање рачуна за услуге добављача потписан од стране руководиоца пројекта;
• захтев за размену девиза уколико у датом тренутку нема довољно средстава за исплату на динарском рачуну;
• оригинал фактуре са печатом добављача, са јасно назначеним називом пројекта и врстом услуге за коју је добављач ангажован, пристижу директно у ректорат Универзитета. Руководилац пројекта у обавези је да парафира достављене фактуре како би се оне проследиле у рачуноводство на плаћање. Сви рачуни се заводе у архиви Универзитета;
• доказ о испуњености процедуре набавке услуга прописане правилима програма и Законом о јавним набавкама Републике Србије;
• потврда о ослобађању од ПДВ-а.

Након што су сви документи достављени, Канцеларија врши проверу да ли је документација комплетна и исправно попуњена и прослеђује је рачуноводству како би се извршило плаћање добављачу.

Будући да се пројекти реализују преко рачуна Универзитета у Новом Саду и радом запослених у ректорату, приликом планирања буџета за нови пројекат мора се имати у виду да се приликом реализације пројекта, одређени послови и пратећа документација припремају од стране стручних служби ректората Универзитета (издавање путних налога и одлука о службеним путовањима, обрачуни трошкова и исплате, припрема документације за извештавање итд.).
Уколико је категорија индиректни трошкови (без обзира на назив ове категорије у конкретном програму/пројекту) предвиђена програмом финансирања, овим трошковима Универзитет располаже у целости.
Уколико руководилац жели да плати робу/услугу из буџетске ставке Indirect Costs, то је могуће једино након обављених консултација са ректором, односно проректорима Универзитета, док крајњу одлуку о начину располагања средствима из буџетске ставке Indirect Costs доноси Савет Универзитета у Новом Саду на предлог ректора, при чему се ангажују добављачи са којима Универзитет у Новом Саду има потписани уговор о сарадњи.

Руководилац пројекта се око кофинансирања и предфинансирања консултује са Канцеларијом за науку и пројекте.
Коофинансирање пројекта могуће је реализовати преко свих буџетских ставки, осим ставке Indirect Costs.

Уколико су пројекту додељена средства за суфинансирање међународних пројеката од стране Аутономне Покрајине Војводине (Покрајински секретаријат за финансије или Покрајински секретаријат за високо образовање и научно-истраживачку делатност), те се део трошкова реализације пројектних активности плаћа из тих средстава, потребно је посебно да на фактури буде назначено и следеће:  назив секретаријата који је пројекту доделио средства;  акроним пројекта (нпр. АПВ НАУКА - MILETUS или АПВ ФИНАНСИЈЕ - MILETUS). Када фактура стигне на Универзитет, Канцеларија за науку и пројекте обавештава руководиоца пројекта о пристиглој фактури након чега је потребно да руководилац пројекта у што краћем року преузме фактуру из Канцеларије за науку и пројекте и достави је потписану уз налог за исплату.

Руководилац пројекта у име Универзитета је у обавези да, приликом сваког извештавања финансијера о реализованим активностима и финансијском стању на пројекту (годишњи, средњорочни, завршни извештаји итд.) о томе обавести Канцеларију за науку и пројекте, односно да поменуте извештаје пре потписивања и слања достави Канцеларији у електронској форми ради контроле.
Канцеларија за науку и пројекте дужна је да прегледа наративне и финансијске извештаје пре него што их достави ректору на потпис, те су руководиоци дужни да документацију доставе благовремено (најкасније десет дана пре слања извештаја финансијеру/координатору конзорцијума пројекта).
Извештаје потписује ректор Универзитета. Извештаје је потребно доставити Канцеларији у штампаној форми у три примерка, при чему један примерак остаје у архиви Универзитета.
Уколико се не поступи у складу са овом процедуром, све исплате у оквиру пројекта обустављају се до момента када Канцеларија прими извештај.

Продужење периода трајања пројекта

Уколико координатор конзорцијума пројекта одлучи да затражи од финансијера продужење периода трајања пројекта ради реализације свих активности предвиђених пројектом, дужан је о томе да обавести Канцеларију за науку и пројекте, а тиме посредно и руководство Универзитета, као и све партнерске институције.
У случају да је Универзитет партнер на пројекту, руководилац пројекта у име Универзитета дужан је да о продужењу периода трајања пројекта обавести Канцеларију за науку и пројекте, одмах по добијању званичне информације о продужењу пројекта.

Завршни извештај

Руководилац пројекта у име Универзитета у обавези је да Канцеларији за науку и пројекте достави завршни извештај за пројекат (електронски) који шаље и финансијеру на разматрање, као и да обавести Канцеларију о одлуци финансијера о прихватању поменутог извештаја одмах по пријему информација о томе.
Извештаје који се шаљу у оквиру програма финансирања, потписује ректор Универзитета. Исте треба доставити Канцеларији у штампаној форми у три примерка, при чему један примерак остаје у архиви Универзитета, а један у Канцеларији за науку и пројекте.
На крају реализације пројеката, руководиоци на пројектима дужни су да финансијеру/ координатору конзорцијума пројекта доставе:

• наративни извештај;
• извештај ревизора (када су координаторски пројекти у питању и уколико је она предвиђена програмом пројекта) и
• финансијски извештај заједно са пратећом документацијом овереном од стране Универзитета у Новом Саду.

Канцеларија за науку и пројекте дужна је да прегледа наративни и финансијски извештај пре него што достави ректору на потпис, те су руководиоци дужни да на време доставе документацију (најкасније десет дана пре слања извештаја финансијеру/координатору конзорцијума пројекта).
Руководиоци координаторских пројеката обједињују наративне и финансијске извештаје партнерских институција и достављају их финансијеру заједно са осталом пропратном документацијом.
Руководиоци партнерских пројеката оверени наративни и финансијски извештај достављају координатору конзорцијума пројекта.