Svaki Erasmus Mundus zajednički master ili doktorski studijski program (akcija 1) može da ima različit rok za prijavljivanje. Konkursi se uglavnom raspisiju u jesen i traju do kraja godine ali mogu biti i duži i kraći. Svim potencijalnim kandidatima savetujemo da se o rokovima prijavljivanja informišu za svaki program za koji žele da se prijave ponaosob.

Rokove za prijavljivanje u okviru akcije 2 zavise od dogovora partnera u konzorcijumu i po pravilu su od 6 meseci do godinu dana pre početka mobilnosti. Konkursi i rokovi za projete u kojima je Univerzitet u Novom Sadu partner će biti objavljeni na sajtu Univerziteta i na sajtovima projekata.